ECモール向けチャット対応サービス

夜 10 時、お客様からのメッセージ。
それでも、返信する人がいます。

BlueCS は、ECモール出店者向けにカスタマーサポートのチャット対応チームを運営しています — 毎日 08:00〜24:00、週 7 日対応。採用・研修・シフト管理の負担はなく、費用は実際のチャット数に応じて決まります。

  • チャット運営 5 年以上 — ECモールのカスタマーサポート。累計 300 万時間近く
  • 売上の保証はしません — 私たちが管理できることだけを約束します
  • 隠れた費用も、落とし穴となる条項もありません。ご満足いただけなければ終了できます
08:00 – 24:00 週末も有人対応
~2/3 のメッセージはアフターサポート関連
16 時間毎日対応08:00–24:00、土日・祝日も含む
7 日休みなしシフト制チーム、代替要員あり
~2/3のメッセージはアフターサポート関連配送・保証・返品・返金
5〜7 日でチャット運営を引き継ぎ業務診断の開始時点から

課題

お店が受注を逃す 3 つの瞬間。
そしてそのどれも請求書には現れない。

3 つすべてに当てはまる店舗ばかりではありません。しかし成長中の店舗の多くは少なくとも 2 つ — 多くの場合、最も高くつく 2 つに直面しています。

22:04

お客様が「L サイズはまだありますか、急いでいます」と尋ねる — 誰も答えない。

翌朝には他店で購入しています。19:00–24:00 は購入が最も多い時間帯であり、社内のサポートチームが退勤した時間でもあります。

広告費はかかり続け、注文は競合へ流れていく。

09:12

1 人が辞める。チャットサポート体制が混乱し、機能停止することも。

研修には 4〜8 週間かかり、慣れた頃に退職。急に休まれても代わりがいない。

退職のたびに、顧客に関する知識も失われます。

11.11

フラッシュセールの数時間でチャット数が 200% 増加。補充できる人がいない。

セール日や大型キャンペーン、祝日・テト(旧正月)の時期に人員を臨時で増やすのは、毎回繰り返される難題です。

手も足も出ない。最も売上が伸びる瞬間にお客様を放置するしかない。

時間帯別のメッセージ分布 — 通常の一日

  • お客様のメッセージ
  • 対応なし
  • BlueCS 対応

ピーク 19h–24h — ちょうど社内チームが退勤した時間に。

お店に足りないのは集客ではありません。
足りないのは、適切なタイミングで、正しいスクリプトに沿って、ブランドらしい語調で答える人です。

他との違い

お店のモール上のメッセージの 3 分の 2 近くは、販売のためのものではありません。

配送の問い合わせ、不良品のクレーム、返品・交換・保証・返金の依頼… SNS や従来のテレセールスにおける、まだ検討段階のお客様への対応とはまったく異なります。

モールでお店にメッセージを送る人はたいてい 支払い済みで、迅速かつ正確な対応を迫る手段を持っています。商品レビュー、ショップ評価、クレームの申し立て、違反報告、出品者の通報…すべてが手の届くところにあります。

  • 返品・交換
  • 保証
  • 返金
  • 配送遅延 / 商品不良

* BlueCS の運用データに基づく観察です。比率はカテゴリやセール時期によって変わります。

66%アフターサポート
支払い済み
34%購入前の相談
支払い前

2 種類のメッセージ、2 通りの対応 — そして 2 つの異なるスキルセット。

クレームは現状にとどまらず、日を追うごとにエスカレートしていく。

エスカレーションが 1 段上がるごとにコストは増えます。第 1 段階だけが、お店が 100% 管理できる段階です。

横にスワイプ して 5 段階のエスカレーションをすべて見る →

  1. 1 0 時間目

    お客様から問題の連絡が入る

    返信が遅い、またはポリシーを誤ると、お客様の信頼を最初の一言で失います。

    リスクにさらされる注文 1 件
  2. 2 24〜72 時間

    返品・返金の申請が入る

    モールが介入します。期限内に証拠を添えて説明する必要があります。

    注文金額 + 往復送料
  3. 3 2〜5 日目

    星 1 つの評価、公開レビュー

    否定的なレビューが商品の隣に表示され、後から来るお客様のコンバージョン率を下げます。

    商品のコンバージョン率、ショップの信頼
  4. 4 1〜3 週目

    違反報告、モールへの申し立て

    運営スコアが減点され、オーガニックでの表示機会が減り、キャンペーン枠も失います。

    表示回数の低下 + 広告費の上昇
  5. 5 2 週目以降

    SNS での告発、通報、訴訟

    危機対応のコストは、当初の注文金額をはるかに超えるのが通常です。

    危機 + 法的トラブル
BlueCS は第 1・第 2 段階でエスカレーションを止めます
  • 08:00–24:00 に有人対応。夜間・週末・祝日も含み、クレームが発生したその瞬間に対応します。
  • お店が承認したポリシーに沿って返信し、権限外の約束はしません。
  • クレームを 4 段階に分類し、取り決めた期限内に適切な担当へ引き継ぎます。
  • 証拠(写真・動画・チャットログ)を保存し、関係各所への説明に備えます。

ショップが決して停止されないとは約束しません。
まだコントロールできる第 1 段階で、クレームを放置しないことを約束します。

進め方

契約締結から最初のシフトまで:5〜7 営業日。

お店にご用意いただくのは、ポリシー・商品の資料とチャット履歴の閲覧権限だけです。新人採用も、ゼロからの業務設計も不要です。

スタッフが独自に回答を考えることはありません。

最初のシフトが始まる前に、BlueCS はお店の 30〜90 日分のチャット履歴を読み込み、業務マニュアルにまとめます。お店が確認・修正・承認したうえで、以後はスクリプトに忠実に沿ってお客様に返信します。

  1. 1〜2 日目

    チャット履歴の診断

    実際のメッセージを読み込み、主な顧客層、繰り返される質問、ボトルネック、慎重な対応が必要な場面を整理します。

  2. 3〜4 日目

    業務マニュアルの作成

    スクリプト、ポリシー、語調、エスカレーション規則、コンプライアンスチェックリスト — 店舗ごとに作成し、汎用テンプレートは使いません。

  3. 4〜5 日目

    お店による確認 & 修正

    お店が、呼び方、柔軟に対応できる範囲、絶対に約束してはいけないことまで細かく修正します。

  4. 5 日目

    すり合わせミーティング

    オンラインで 30〜45 分。マニュアル、窓口、引き継ぎ日を確定します。

  5. 6〜7 日目

    チャットの引き継ぎ

    BlueCS がシフトに入ります。最初の 1〜2 週間はお店にも並走いただき、運用状況を密にご確認いただきます — ここが最も重要な期間です。

  6. 1 か月目以降

    運用 & レポート

    月次レポート、チャット数の突合、マニュアル更新、実データに基づく改善提案。

お店にご準備いただくもの

  • カスタマーサポート用のサブアカウント、チャットツールの接続
  • 商品・ポリシー・販促の資料
  • 承認権限を持つ単一の窓口担当者

BlueCS が担うこと

  • 業務マニュアルの作成・更新・引き渡し
  • 08:00–24:00 をカバーするシフト編成
  • 業務監督・リスクの注意喚起

対応範囲

BlueCS が担うこと — 担わないこと。

最初から対応範囲を明確にすることで、双方の期待のずれや、範囲外の事柄をめぐる議論を防ぎやすくなります。

私たちが担うこと

  • お店が指定する店舗で、お客様のメッセージに対応・返信します。対応時間: 毎日 08:00–24:00.
  • 承認済みスクリプトに沿った問い合わせ対応とアフターサポートのクレーム処理:返品・交換・保証・返金・不良品・配送遅延。
  • スクリプトの範囲内で発生する状況に対応し、権限を超える場合は上位へ引き継ぎます。
  • 業務マニュアル(スクリプト・ポリシー・語調)の作成と更新を支援し、お店の承認を得ます。
  • 定期的な突合と月次レポート。ポリシー違反リスクやモールの関連アップデートに関する注意喚起。
  • チャットデータと業界のグッドプラクティスに基づく改善提案。

私たちが担わないこと

  • 売上・利益・コンバージョン率の保証はしません。 これらの指標は、商品・価格・集客・広告予算によって決まります。
  • 店舗運営は行いません: 出品、注文処理、梱包、発送、返金、およびスクリプト外のクレーム対応。
  • 承認済みスクリプト外のコンテンツは作成せず、 法律やモール規約に違反する恐れのある内容の案内も行いません。
  • 以下について、お店に代わって判断しません: 価格、販促、返品ポリシー、広報危機への対応。

なぜこれを明言するのか。売上を保証するベンダーは、自分が管理できないことを約束している — つまり空約束だからです。

2026 年料金表

実際のチャット量に応じたお支払い。隠れた費用はありません。

チャット数はモールの公式レポートに基づきます。お店がダウンロードし、BlueCS が突合し、双方が数字を確認してから請求書を発行します。 料金は VAT 10% 込みです。

料金表をすべて見る
チャット数 / 月サービス料(VND)
0 – 1.0004.900.000
1.001 – 3.0008.900.000
3.001 – 4.00010.500.000
4.001 – 5.00012.200.000
5.001 – 6.00013.800.000
6.001 – 7.00015.500.000
7.001 – 9.00017.900.000
9.001 – 11.00021.200.000
11.001 – 13.00024.500.000
13.001 – 15.00027.600.000
15.001 – 17.00030.800.000
17.001 – 20.00037.800.000
20.001 – 25.00043.200.000
チャット数 / 月サービス料(VND)
25.001 – 30.00051.900.000
30.001 – 35.00060.500.000
35.001 – 40.00069.200.000
40.001 – 45.00077.800.000
45.001 – 50.00086.400.000
50.001 – 55.00094.300.000
55.001 – 60.000102.000.000
60.001 – 65.000110.000.000
65.001 – 70.000119.000.000
70.001 – 75.000128.000.000
75.001 – 80.000136.000.000
80.001 – 85.000145.000.000
85.001 – 90.000155.000.000

標準時間外の追加料金

祝日、08:00–24:00
(料金 ÷ 30)× 祝日数
時間外 00:00–03:00
(料金 ÷ 30)× ブロック数

祝日は国の定める公式カレンダーに準拠(振替休日は含まない)
時間外 1 ブロックは 00:00–03:00 の 3 時間
祝日の時間外:追加料金 ×2。

適用条件

  • メイン店舗 1 つ + サブ店舗 2〜3 つ(サブ店舗はメイン店舗との SKU 重複率が 80% を超える店舗)。
  • モールのチャット数はセラーセンターの公式レポートに基づきます。
  • 月次でお支払い。双方が数字を確認し、VAT 請求書を発行した後にお支払いいただきます。
  • 4 店舗以上、特殊なカテゴリ、24/7 の常時対応が必要な場合は、個別にご相談のうえお見積りします。
自社で社内チームを構築 3,480万ドン/月 16 時間 × 7 日のカバー · 1 チャットあたり約 11,588₫
BlueCS 890万ドン/月 同じカバー範囲 · 1 チャットあたり約 2,967₫
コスト差 −74% 同じ対応時間帯をカバーした場合の費用比較

削減できた分は、商品や集客に投じられる予算として捉えてください — 利益の上乗せではありません。

本試算は参考値です。正式な料金はサービス契約の付属書で定めます。内製チームの試算は、1 人あたり月額 7,000,000₫(総支給額)、企業負担の社会保険・医療保険・失業保険 21.5%、月 26 勤務日、3 名体制を前提とし、第 13 月給与、設備、採用、研修の配賦を含みます。

お約束

アウトソーシングが合理的なのは、リスクが契約で管理されている場合だけです。

これは、すべてのベンダーに尋ねるべき質問です — 私たちも含めて。以下は、BlueCS が言葉ではなく仕組みで答える内容です。

7 日

リスクなしのお試し

診断と業務マニュアル作成の期間中は、合わないと感じたらいつでも中止できます。その場合もレポートとマニュアルはお渡しし、費用は一切発生しません。

24 時間

業務インシデントの報告

インシデントや業務上のリスクを検知したら、24 時間以内に、是正案とともに速やかに通知します。

30 日

理由を問わず終了可能

契約に、お店を縛る条項はありません。お店のご判断で、30 日前にご通知いただくだけでいつでも一時停止できます。

お店が抱えるリスク — そして管理の仕組み

お店が抱えるリスクBlueCS の管理方法
スタッフがポリシーに違反し、店舗が停止されるお店が承認したスクリプトの範囲でのみ案内します。リスクのある内容は一時停止して即座に報告できます。賠償責任は契約で明確に定めます。
顧客データの漏えい機密保持を約束し、アカウント権限はシフト単位で付与、ログは追跡可能な形で管理、データは契約範囲内でのみ処理します。漏えいが発生した場合は 24 時間以内に通知します。
品質のばらつきシフト中の監督、即時のフィードバック、定期的な研修と再研修。運営指標は透明化し、双方で確認します。
祝日の空白、スタッフの急な欠勤代替要員を備えたシフト体制、交代・柔軟な増減が可能。祝日のシフトは事前に確定し、料金は公開します。
売上やチャット経由のコンバージョン率への誤った期待契約に売上保証がないことを明記します。初回のご相談でお伝えし、必要に応じて繰り返しお伝えします。
ベンダーへの「ロックイン」30 日前の通知でいつでも終了できます。業務マニュアルは最初からお店の所有物で、契約終了時に引き渡します。
私たちが約束しないこと

私たちは 売上・利益・コンバージョン率を保証しません。これらの数字は商品・価格・集客・広告予算によって決まり、チャットチームの管理範囲外です。

私たちがお約束すること

時間どおりに有人で対応すること、承認済みのスクリプトに沿って返信すること、モールの公式データに基づいて正確に報告すること、そして契約の範囲内で責任を負うこと。

無料 · 契約の義務なし

30〜90 日分のチャット履歴を診断させてください。48 時間以内に 3〜5 点の具体的な発見事項と改善策をお返しします。

何かを約束する前に、BlueCS の仕事の進め方をご覧いただけます。読み取りのみで介入はしません。診断期間中はメッセージに返信せず、アカウント権限はお店が付与し、終了後に取り消します。

時間帯マップ時間別のメッセージグラフで、ピーク時間帯と手薄な時間帯を明示します。
よくある 5 つの場面お客様からよく質問される情報と、現状の回答で不足している点や改善できる点。
3 つのポリシーリスクチャットで使うと違反リスクのある表現:モール外への誘導、誤った約束、個人情報の要求。
1 ページのサマリー課題、影響、提案 — 社内で議論するのに十分な内容。

診断を予約

BlueCS は 24 営業時間以内に返信します。ご入力情報は本件のご連絡にのみ使用します。送信をもって、以下に同意したものとみなします: プライバシーポリシー.

まだ連絡先を残したくない場合は Zalo で連絡 — 営業時間内に返信

Q&A

ご契約前によくいただく質問。

当店はチャット数が少ないのですが、外注する価値はありますか?

最も低い料金帯は月間チャット数 0〜1,000 件で、料金は 4,900,000₫ からです。実際、月 500 件未満の場合は、店舗の運営責任者ご自身で対応いただくようおすすめすることが多いです — 外注はコスト面でも運用面でも、まだ最適とはいえません。

BlueCS は売上や受注率を保証しますか?

いいえ。私たちが保証するのは返信の品質とスクリプトの遵守です。売上は商品・価格・集客・広告予算に左右され、本サービスの範囲外です。

チャットがモールのポリシーに違反した場合、責任は誰にありますか?

BlueCS はお店が承認したスクリプトの範囲内でのみ案内します。違反の恐れがある内容は一時停止し、直ちにお店へ通知できます。金銭的責任、双方に過失がある場合の取り扱い、責任の上限は契約で具体的に定めます。

顧客データは安全ですか?

機密保持は契約で担保し、アカウントはシフト単位で権限を付与、データは契約範囲内でのみ処理し、インシデントは 24 時間以内に通知します。データの管理者はお店であり、BlueCS はお店の指示に基づく処理者です。

BlueCS のチームはどのくらいで稼働できますか?

サブアカウントを作成し、資料が揃った日から 5〜7 営業日です。この期間にチャット履歴の診断、業務マニュアルの作成、すり合わせミーティングを行います。

24:00 以降や祝日はどうなりますか?

00:00–03:00 の時間帯が必要な場合は事前にご登録ください。BlueCS が人員を配置します(追加料金あり)。祝日の対応は公開料金表に基づき加算されます。日程は事前に確定いただく必要があり、BlueCS の人員配置状況によります — 合意した範囲外の費用は発生しません。

フリーランスを雇う場合と何が違いますか?

フリーランスは 1 日 16 時間をカバーできず、スクリプトも監督者もレポートもありません。BlueCS はシフト制で専門的に運営し、お店が承認した業務マニュアルを持ち、契約に基づいて責任を負います。

契約前に試すことはできますか?

チャット履歴の診断と業務マニュアルの作成が、実際のお試し期間にあたります。何かを約束する前に、私たちの進め方と具体的な発見をご確認いただけます。ご満足いただけなければ、その場で中止でき、費用は一切発生しません。

店舗が複数ある場合はどう計算しますか?

料金はメイン店舗 1 つと、メイン店舗との SKU 重複率が 80% を超えるサブ店舗 2〜3 つが対象です。それ以上は個別お見積りとなります。

支払いと請求書はどうなりますか?

月次です。お店がチャット数のデータを送付し、BlueCS が突合して VAT 請求書を発行します。突合の承認から 5 営業日以内にお支払いください。

自社に合うか分からない場合は、 3 つの情報をお送りください:販売中のモール数 · 先月のチャット数 · ピーク時間帯。BlueCS が 24 時間以内に、推奨するカバー時間帯と該当プランを添えて返信します。

まずは 20 分から
Zalo で連絡 039 566 5566 に電話